تفاصيل الوظيفة بالكامل
نبذة عن الوظيفة
يتولى المحاسب مسؤولية تنفيذ جميع العمليات المحاسبية والمالية، بما في ذلك الأرصدة الدائنة والمدينة، بالإضافة إلى تنفيذ العمليات المحاسبية العامة المتعلقة بالمؤسسة وأنشطة مشاريعها، لضمان تنفيذها وفقًا للسياسات والإجراءات.
المسؤوليات:
• إدارة الأنشطة المحاسبية وفقًا للتفويض الممنوح، ووفقًا للمعايير والمبادئ المحاسبية الدولية والمحلية، بما يتوافق مع مبادئ معايير المحاسبة الدولية (IAS).
• تسجيل جميع المعاملات المحاسبية على النظام بعد التأكد من إتمام جميع الإجراءات وفقًا للنظام، بما يضمن إجراءات الرقابة الداخلية.
• التأكد من إجراء عمليات قيد اليومية بناءً على الفواتير المستلمة والصادرة وفقًا للنظام المحاسبي، والتأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة وإرسالها إلى المحاسب الرئيسي لمراجعتها لضمان إجراءات الرقابة الداخلية.
• تسجيل/إدخال الفواتير في النظام المحاسبي بدقة (اسم المورد، رقم الفاتورة، قيمة الفاتورة، تاريخ الاستلام، شروط الدفع)، والتحقق من تطابق فواتير الموردين/مقدمي الخدمات مع نماذج الاستلام والخدمات المقدمة، والتأكد من عدم وجود أي اختلافات لضمان دقة البيانات المالية.
• المساهمة في جدولة جميع الفواتير المعتمدة وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها مع الموردين/مقدمي الخدمات، بالتنسيق مع الأقسام والإدارات المعنية للتحكم في التدفق النقدي.
• إعداد الشيكات الخاصة بالفواتير المعتمدة، وفقًا لتاريخ الاستحقاق ووفقًا للسياسات المالية والمحاسبية، وإرسالها إلى المحاسب الرئيسي لمراجعتها.
• الحفاظ على جميع إجراءات تسجيل وتحديث حالة الفواتير في النظام المحاسبي (إذا تم إدخال الفواتير، ومعالجتها، والموافقة عليها، ودفعها) لضمان التنفيذ الصحيح للإجراءات.
• يُحافظ على جميع إجراءات قيد المعاملات المدينة/الدائنة للموردين/مقدمي الخدمات، لضمان تنفيذها بشكل صحيح، ويُرسلها إلى المحاسب الرئيسي لمراجعتها والتأكد من دقة البيانات المالية.
• يُحافظ على جميع الإجراءات المتعلقة بالشيكات المُعتمدة، بالإضافة إلى تسوية الحسابات الدائنة مع المدير العام وفقًا للسياسات والمبادئ المالية والمحاسبية، بما يتوافق مع مبادئ المعايير المحاسبية الدولية.
• يُحافظ على جميع إجراءات تدقيق ومطابقة نماذج الاستلام/التحويل، والتأكد من إدخال البيانات اللازمة في النظام المحاسبي لضمان إجراءات الرقابة الداخلية.
• يُحدد المصروفات المستحقة للشهر الحالي بالتنسيق مع الأقسام والإدارات المعنية، ويُرسلها إلى المحاسب الرئيسي لمراجعتها والتأكد من مطابقة مبادئ المطابقة (الإيرادات مقابل النفقات).
• يُحافظ على جداول الأصول الثابتة والإهلاك والاستهلاك.
• مطابقة الحسابات المصرفية: إجراء مطابقات بنكية دورية ومعالجة أي اختلافات.
• الحفاظ على الإجراءات المحاسبية المتعلقة بالمسائل المالية المتعلقة بالرواتب، واستقطاعات الموظفين، ومعاملات نهاية الخدمة، وإعداد الإفصاحات عند الحاجة لضمان دقة البيانات المالية.
• الحفاظ على الإجراءات المالية المتعلقة بالضمان الاجتماعي، والتأمين الصحي، وضرائب دخل الموظفين، بالتنسيق مع الأقسام والإدارات المعنية لضمان دقة البيانات المالية.
• المساهمة في إعداد البيانات المالية والتقارير المالية والحسابات الختامية وفقًا للسياسات والإجراءات اللازمة للامتثال لمبادئ المعايير المحاسبية الدولية، ولضمان إجراءات الرقابة الداخلية.
• الحفاظ على إجراءات إقفال الفترة المالية الحالية، لضمان تنفيذها وفقًا للجدول الزمني والسياسات والإجراءات، بالتنسيق مع الأقسام والإدارات المعنية، وإرسالها إلى كبير المحاسبين لمراجعتها لضمان دقة البيانات المالية.
• المساهمة في الجرد الدوري لأصول وبرامج المؤسسة، بالتنسيق مع كبير المحاسبين والإدارات المعنية، لضمان عكس الوضع المالي الفعلي.
• دعم المدققين الخارجيين في تدقيق الحسابات الداخلية للمؤسسة، لضمان دقة البيانات المالية. الدقة
• إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالوظيفة وإرسالها إلى المدير المباشر.
• حفظ الوثائق والسجلات والملفات والتقارير المتعلقة بالوظيفة وتحديثها باستمرار لضمان إجراءات الرقابة الداخلية.
• الالتزام بالأنظمة والإجراءات والإرشادات أثناء العمل لضمان إجراءات الرقابة الداخلية.
المؤهلات
درجة بكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال مماثل.
مهارات قوية في التخطيط والتنظيم، بالإضافة إلى مهارات تواصل قوية، والقدرة على إدارة ومتابعة الفريق، وإدارة الوقت.
معرفة ممتازة في إعداد وتسوية المعاملات المحاسبية.
معرفة ممتازة في تحويلات الرواتب.
معرفة ممتازة في أساليب إعداد التقارير والقوائم المالية.
للتقدم من هنا
