تفاصيل الوظيفة بالكامل
مطلوب للعمل سكرتير اداري - Admission and students affair
نبذة عن الفرصة
يجيد العمل على سجلات الطلاب المختلفة الإدارية والمالية ترتيب الدورات القادمة بالوقت المناسب وقبل بدء الدورات بعشرة أيام و حسب رزنامة المركز calendar تحضير جدول الدورات شهرياً وتحديثها باستمرار على Timetable وادامة الاحصائيات الشهرية عليها تحديث الـ Register باستمرار و ضمان وجود كامل البيانات على كل جدول وإدراج أسماء الطلاب على الـ Register بشكل صحيح وبشكل ثلاثي على الاقل و ادراج بياناتهم بشكل صحيح. إعداد كشوفات البداية وكشوفات النهاية للدورات من اجل ارسالها للجهات المعتمدة الرسمية الاحتفاظ بسجلات لجميع قوائم البداية والنهاية المعتمدة من قبل وزارة التربية والتعليم في ملف خاص. التنسيق مع المعلمين فيما يخص إدارة الطلاب والقاعات والجداول الزمنية للمحاضرات طلب الكتب من دار النشر المعنية وادامة جرد الكتب الترتيب مع التسويق والمبيعات حول الدورات الجديدة مشاركة جميع التقارير في الاجتماع الشهري مع القسم المعني الاتصال مع الطلاب السابقين المصنفين في جدول upcoming من أجل الالتحاق بالدورات المراد فتحها الاتصال بطلاب سابقين (من سنة واكثر) من أجل الالتحاق بالدورات القائمة مجاناً في حال وجود مقاعد. التأكد من أن معلومات كل طالب كاملة كما في الهوية وان المعلومات على الأكباك كاملة. التأكد من وجود صورة عن هوية الطالب من خلال السكانر وتخزينها على درايف خاص لهذه الغاية التأكد من أن الصورة الداخلية للمركز جيدة وجاذبة. التأكد من صلاحيات القاعات و تجهيزاتها من حيث الكمبيوترات / الألواح / الاثاث ومتابعة نظافتها و ترتيبها بشكل يومي. الاهتمام بالشؤون الإدارية داخل المركز ومتابعة ال office boy الفراش و متابعة نظافة المركز بشكل عام و الاشراف عليها. التواصل مع الطلاب فيما يخص شؤون تسجيلهم و ضمان تكرار تسجيلهم و متابعة دفع اقساطهم. إبلاغ الطلاب فيما يخص دورات و مواعيدها
المسؤوليات
يجيد العمل على سجلات الطلاب المختلفة الإدارية والمالية ترتيب الدورات القادمة بالوقت المناسب وقبل بدء الدورات بعشرة أيام و حسب رزنامة المركز calendar تحضير جدول الدورات شهرياً وتحديثها باستمرار على Timetable وادامة الاحصائيات الشهرية عليها تحديث الـ Register باستمرار و ضمان وجود كامل البيانات على كل جدول وإدراج أسماء الطلاب على الـ Register بشكل صحيح وبشكل ثلاثي على الاقل و ادراج بياناتهم بشكل صحيح. إعداد كشوفات البداية وكشوفات النهاية للدورات من اجل ارسالها للجهات المعتمدة الرسمية الاح
معلومات عامه
الراتب : 260 د
الدولة : الاردن - عمان
الخبرة : 0 سنة
آخر موعد للتقديم : 2024-10-03
