تقوم مجموعة صيدليات روحي في عمان بتعيين منسق تنفيذي:
نظرة عامة على الوظيفة:
بصفتك منسقا تنفيذيا ، ستقدم دعما إداريا رفيع المستوى لإدارة وتنسيق المهام للمديرين التنفيذيين للشركة وإدارة جداولهم اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة التقويمات والجداول الزمنية التنفيذية ، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وخطط السفر.
• إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.
• إجراء البحوث لتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات للفريق التنفيذي ، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية وحجز الأماكن وإدارة ترتيبات السفر وإرسال الدعوات.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• متابعة التفاصيل التشغيلية والإدارية حسب طلب المديرين التنفيذيين.
• أداء الوظائف الإدارية التي تتطلب معرفة السياسات والإجراءات والعمليات.
• تنظيم وتحديد أولويات القضايا والمعلومات الحرجة من أجل اتخاذ القرارات بكفاءة.
متطلبات الوظيفة:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع ، ويفضل في المجال الطبي.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية.
• دوافع ذاتية وحريصة على التعلم.
تعليمات التطبيق:
المرشحين الأكفاء، يرجى إرسال سيرتكم الذاتية إلى career@rawhi.jo.
يرجى ذكر "المنسق التنفيذي" في سطر الموضوع