فرصة للانضمام إلى فريقنا! |وظيفة موظف/ة مسؤول مالي متاحة الان
التقديم قبل 2024/01/13
الوصف الوظيفي والمتطلبات
1. الغرض من الوظيفة:
سيساهم المسؤول المالي في الإدارة المالية بكفاءة وفعالية في GFP، من خلال تسجيل وتحليل وعرض المعلومات المالية، والاحتفاظ بسجل للأصول أو الالتزامات أو الأموال أو النفقات أو الالتزامات الضريبية أو الأنشطة المالية الأخرى داخل
GFP، وإعداد التقارير المالية لـ فريق الإدارة العليا لمجلس الإدارة ولمختلف الجهات المانحة والشركاء.
2. المسؤوليات:
- إدارة أموال GFP على البرامج المخصصة، وضمان النشر في الوقت المناسب للمعاملات والتسوية النقدية وإعداد الدفع بما يتوافق مع إجراءات الجهات المانحة/GFP والسياسات ومتطلبات التدقيق.
- - إعداد التقارير التحليلية المالية المختلفة بشكل شهري ودوري حسب ما يتم تعيينه.
- الحسابات الدائنة ومعالجة الفواتير ومتابعة الموردين وحل التناقضات في الوقت المناسب.
- الحسابات المدينة، بما في ذلك معالجة المدفوعات، وإصدار كشف الحسابات، وتحصيل الحسابات المتأخرة، وتسوية الحسابات عندما يكون ذلك مطلوبًا.
- التسوية المصرفية والنقدية على أساس شهري، وتحليل الفروق وتصفية المعاملات المعلقة
- معالجة المدفوعات والمصروفات النثرية، والتحقق من سياسات هيئة أجيال السلام وبنود الميزانية، وتصحيح الأخطاء، والتشكيك في النفقات غير الطبيعية والدخول في النظام المالي.
- تسوية بطاقات الائتمان GFP والتواصل للحصول على الوثائق الداعمة.
- ميزان المراجعة GFP USA، وتسجيل ومتابعة النقد والتسويات المصرفية وتسويات الفواتير.
- المساعدة في إعداد الربح والخسارة وتحليل تباين التكلفة.
- يؤمن المعلومات المالية من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات؛ الحفاظ على سرية المعلومات.
- المساعدة في المهام الشهرية ونهاية العام.
- الأصول الثابتة والإهلاك.
تعبئة وحفظ السجلات.
المساعدة في الأحداث والمشاريع الخاصة كما هو مطلوب. عناصر العلامة التجارية، أحداث توليد الإيرادات، برامج الريبو
المساهمة وتبادل الأفكار لدعم أهداف المنظمة.
3. مجالات النتائج الرئيسية:
- المصروفات النثرية وبطاقة الائتمان.
- التسويات البنكية وسجلات الموازنة.
- المهام الختامية الشهرية والسنوية.
- جودة معلومات الإدارة المالية.
- صيانة الأصول الثابتة.
- العمل الجماعي والمساهمة في العمل الأوسع للمنظمة.
- التعلم المستمر والتحسين.
- تطوير الذات
4. قيم هيئة أجيال السلام:
- القيادة: إظهار القيادة الشخصية والكفاءة المهنية في جميع الأوقات.
- الاحترام والتسامح: إظهار الاحترام والتسامح لجميع الموظفين وجميع الزوار والمتصلين.
- التمكين والعمل الجماعي: دعم جميع الموظفين كلاعب جماعي في إحداث التأثير.
- المسؤولية: إظهار وتشجيع المسؤولية والمساءلة والشفافية والكفاءة المهنية والرعاية والاجتهاد فيما يتعلق بجميع الأشخاص والممتلكات والعلامة التجارية وسمعة المنظمة؛ البحث عن الجودة والفعالية والاستدامة والكفاءة والقيمة الجيدة مقابل المال؛ لتحقيق أقصى قدر من التأثير الإيجابي مع تقليل المخاطر.
5. التعليم والمؤهلات والكفاءات والمهارات المطلوبة:
ضروري:
- درجة البكالوريوس الجامعية، المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال.
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في دور المحاسبة.
- مهارات كمبيوتر ممتازة (المستندات/جداول البيانات/قواعد البيانات/العروض التقديمية/التقويمات/البريد الإلكتروني).
- ممتاز تحدثا وكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- الاهتمام بالشؤون العالمية الراهنة وبناء السلام والتنمية.
- الالتزام بالتعلم والتطوير الشخصي.
يفضل:
أثبتت تجربة تجهيز كشوف المرتبات.
** يتم تشجيع المرشحين على التقديم قبل الموعد النهائي في 13 يناير 2024.
** سيتم إجراء القائمة المختصرة والمقابلات بشكل دوري.