سكرتيرة تنفيذية
تعلن شركة العمارة المستدامة للتصميم وادارة المشاريع Tubaila Team Workshop عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية متميزة وموهوبة، تتمتع بخبرة لا تقل عن 3 سنوات.
المهام والمسؤوليات:
1. الدعم الإداري والتنفيذي: تقديم الدعم الفوري والفعّال للمدير التنفيذي في جميع الجوانب الإدارية والتنفيذية، بما في ذلك إدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات.
2. إدارة الجداول الزمنية: تنظيم وإدارة جداول المواعيد للمدير التنفيذي، بما في ذلك الترتيبات السفر والاجتماعات الهامة.
3. التواصل الفعّال: التفاعل الاحترافي مع الزملاء الداخليين والعملاء الخارجيين، مما يسهم في تعزيز صورة الشركة وتحقيق تجربة إيجابية للمتعاملين مع الشركة.
4. العمل السري الشركاتي: القيام بأعمال السكرتارية والحفاظ على السرية في المعلومات الحيوية للشركة، بما في ذلك إدارة الوثائق والتصنيف.
5. إدارة المكتب الأمامي: تحسين تجربة الزوار وضمان استقبالهم بشكل ودود واحترافي، بالإضافة إلى إدارة المكالمات الواردة بكفاءة.
6. التنسيق والتعاون: التعاون الفعّال مع الأقسام الأخرى داخل الشركة لضمان التنسيق السلس للأنشطة.
المؤهلات والمهارات:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجادة حزمة Microsoft Office ومهارات تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتارية تنفيذية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع الضغط.
كيفية التقديم:
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية وصورة شخصية إلى البريد الإلكتروني مع ذكر "سكرتيرة تنفيذية" في خانة العنوان. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم والترحيب بكم في فريقنا المتميز.
تفاصيل اخرى:
الموقع: عمان – الصويفية
نوع التوظيف: دوام كامل
نوع العقد: عقد سنوي
أيام العمل: من الأحد إلى الخميس
ساعات العمل: 08:00 - 17:15